Elke week is er een persoonlijk begeleidersoverleg. 1x per maand is de clusterleider hierbij. Hier worden verschillende dingen besproken die veelal per direct spelen.
De eerste dinsdag van de maand is er een vergadering van 3 uur. Bij deze vergadering zijn alle vaste medewerkers verplicht aanwezig, deze uren worden betaalt. In deze vergadering wordt het volgende besproken:
Eens per jaar is de manager aanwezig bij een vergadering.
Binnen Pluryn worden ook regelmatig themadagen of beleidsdagen georganiseerd.